Valóban fontos a szerződés? Vagy ez csak felesleges papírmunka? Mi szerepeljen benne mindenképpen?
A következőnkben együtt találjuk meg ezekre a kérdésekre a választ.
Ugye te sem vennél meg egy házat vagy egy autót anélkül, hogy pontosan tudnád, hogy mibe is keveredsz, igaz? Ugyanez vonatkozik egy esküvőkre is. Hidd el a mesés élmény mellett jelentős anyagi terhekkel jár. Ezt a szerződések súlya bizonyítják, amelyeket a szervezés során aláírsz. Szinte minden szerződés 6 számjegyből álló összeget fog tartalmazni, így valóban nagyon fontos az, hogy ténylegesen tudd, hogy mit is írsz alá, amikor a nevedet a szaggatott vonalra veted.
Bármennyire is elemi módon hangzik ma már, hogy „olvasd el a szerződést”, kérlek, hogy ténylegesen olvasd el. Hatalmas összeg, sőt, megkockáztatom, hogy az eddigi legnagyobb beruházás és nem utolsó sorban, az esküvőd, életed nagy napja múlik a szerződés sorain. Sok esetben az ember csak szkennelve fut át egy-egy bekezdést, ám a felületesség sokszor okozott már többeknek fejtörést.
Tudom, hogy sok esküvői fotós kolléga nem köt szerződést a párokkal. Ilyen-olyan és kacifántosabbnál kacifántosabb kifogásokkal és indokokkal próbálják elhitetni, hogy nem kell írásos megállapodás. Nos, ha ilyen „szak”emberrel találkozol, akkor köszönd meg az eddigi munkáját, csukd rá az ajtót és messziről kerüld el!
Aki nem akar szerződést kötni, abban egy pillanatig sem szabad megbíznod!
Egy helyesen, mind a két fél számára kiegyenlített szerződés akár több száz ezer forintba is kerülhet. Persze, mindehhez egy jó ügyvéd is kell. Többen megpróbálják maguk megírni, hogy ezt a költséget a vállalkozás indításánál megspórolhassák. Maguktól próbálják valamilyen formában „papírra” vetni azt, hogy mi az amit adnak és mi az, amit elvárhat tőlük az szerződő fél. Ám ezek koránt sem megbízhatóak. Ha egy szerződés, amiben egy szolgáltatás a tárgy (most maradjunk egy esküvői fotósnál az egyszerűség kedvéért), rövidebb, mint 2 oldal, akkor biztos lehetsz benne, hogy nem mindenre kitérő megállapodást kaptál a kezedbe…
Miért fontosak az esküvői szerződések?
Az esküvőd szervezése közben gyakran érezheted úgy, hogy ez egy gyönyörű időszak, életed legszebb napjára készülsz és rabul ejt egy végetlenül romantikus érzés. Ez természetes, viszont fontos az, hogy mindvégig maradj meg a valóság talaján. Nézz ki egy picit a rózsaszín köd mögül és köss írásos megegyezést! Ez fogja biztosítani, hogy mindenki ugyanazon az oldalon (az esküvő sikerességén) legyen! Ez az a dolog, ami mindkét felet megvédi a felmerülő problémáktól is.
Ebből adódóan mindenkivel készíts szerződést, aki a Nagy Napod, az esküvőd részese. Az egyszeri vásárlások, persze kivételt képezhetnek. Ilyenek például az ültetőkártyák, a különféle dekor elemek, a berendezések és bútorok vagy a kiegészítők amik aznap rajtad, veled lesznek. Bár a számlát itt is érdemes megtartani. Amihez viszont egyedi munka, fizetési részletek vagy az esküvőd napján felhasznált szolgáltatások szükségeltetik, ahhoz hivatalos szerződés kell. Néhány egyszerű példa ezekre: ruhabérlés, tortakészítés, fotós, CM, DJ, helyszín és catering, stb.
Esküvődre készülsz és még nem találtad meg a fotóst?
https://dorafilm.hu/arajanlatkeres/
Kérj ingyenes és kötelezettségektől mentes árajánlatot tőlem!
Gondolkozz úgy, mint egy újságíró! Mindent tartalmaznia kell az adott „cikknek”, esetünkben egy szerződésnek. Kinek, mikor, hol, miért, hogyan, mettől meddig és mennyiért? Határozzatok meg mindent. Mind a két fél számára világosan és egyértelműen olvashatóvá kell tenni a másik féllel szembeni elvárásait, rögzítésre kell kerüljenek írásos formában is a leegyeztetett paraméterek.
Egy esküvői fotós esetében azért is fontos, hogy az adott dátum véglegesen foglalttá váljon a naptárában. A szerződés az egyetlen mód arra, hogy megbizonyosodj arról, hogy valóban Ő lesz ott a választott napon és helyszínen életed legszebb napján, a legjobb formádban csodálatos fotók készüljenek rólad és kedvesedről. Gyakran felmerül a kérdés esküvői fórumokon, hogy mikor kell/érdemes/ajánlott lefoglalni a fotóst?
Mikor kell lefoglalni az esküvői fotóst?
A foglalás önmagában nem elég. A foglalás a szerződés megkötés pillanatában válik véglegessé. Arra a kérdésre, hogy ezt mikor kell megtenni, egy egyszerű válaszom van: A tegnap is későőő!!! Viccet félretéve: minél előbb! 🙂
Bármikor, amikor felmerül ez a kérdés a környezetemben, akkor igyekszem lényegre törően válaszolni. Jobban kifejtve ez valami olyasmit jelent, hogy akkor, amikor a kiszemelt esküvői dátumotok kiválasztottátok és az esküvői helyszínetek is megvan (velük is kötöttetek szerződést). Ugyanis, ez a kettő feltétlenül szükséges ahhoz, hogy az esküvői fotóssal is szerződést köss, lefoglald és bebiztosítsd a helyeteket a szezonban. (Bár vannak ellenpéldák, amikor valaki nagyon ragaszkodik a fotósához, akkor ahhoz igazítják a dátumot é
A szerződéskötések zöme az esküvőt megelőző 1 – 1,5 évben szokott létrejönni. Ekkor történik az igények felmérése egy személyes találkozó keretein belül. A dátum fixálása, a csomag kiválasztása és az anyagiak rendezése, az írásbeli foglalás a cél.
Minden további részlet, információ és egyéb apróság (pl.: jegyes fotózás időpontja, esküvői forgatókönyv átbeszélése, a nagy nap menete, a kreatív fotózás helyszíne, stb, stb, stb…) a szervezés közben alakul és derül majd ki.
Egy jó tanács: Maradj kapcsolatban az esküvői fotósoddal! Kérdezz tőle, kérd ki a véleményét minél több dologban és egyeztess vele. Hiszen ő lesz az a személy, akivel gyakorlatilag a legtöbb időt töltöd majd, akit a legtöbbször látsz majd az esküvőd napján, persze a szerelmed mellett.
Milyen egy jó szerződés?
Egy jó szerződés megalapozza a sikert. Talán te is hallottad már a „jó barátság alapja, a pontos elszámolás” közmondást. Ezt mindig tarts szem előtt. Légy akármennyire jóban is az adott fotóssal, mindig jusson eszedbe ez a mondat.
Sajnos, többször is találkoztam már olyan párral, akiknek volt egy nagyon kedves, nagyon jó fej fotós ismerőse… Egyszer. Természetesen, az ezer éves barátságukra és minden egyéb szépre hivatkozva nem írtak szerződést, nem fixáltak le semmilyen szabályt, majd az esküvő előtt két héttel a kedves barát felszívódott. Hogyan lehet ez? Úgy, hogy nem kötötte a fotóst semmi sem. Lehet, hogy egyszerűen csak megijedt a feladat nagyságától és behúzta a kéziféket. Lehet, hogy egy nagyobb összegért cserébe „feláldozta a barátságot” és egy másik esküvőre ment el. Nem gondolván azt, hogy ez nektek fájni fog, hiszen „úgy is barátok vagytok”. Azért, hogy te ne ess ilyen idegtépő helyzetbe, ismerd meg, hogy mik azok a pontok, amik nélkül semmiképpen se írj alá semmit.
Mit tartalmazzon egy szerződés?
- Helyszín
- Dátum
- Szolgáltatás kezdő időpontja
- Szolgáltatás időtartama
- Választott csomag/szolgáltatás részletei és paraméterei
- Esetleges szerződésbontás részletei
- Ellehetetlenülés feltételei
- Pénzügyek, fizetési feltételek
- Számlázás
- Teljesítési határidő
- Általános vállalási/szerződési feltételek
- Szerzői jogi előírások
- Engedélyek, képek felhasználása
- Túlóradíj
- Étkezés
- Dress code
- Tanúzás, aláírás
Végszó
Lehet, egy kissé rémisztőnek találod a felsoroltakat és leírtakat, de ne ijedj meg! A szerződéskötés ugyanolyan fontos, mint amennyire formai dolog. De könnyen túllendülhetsz rajta. Ne hagyd, hogy ez az egész szerződéses dolog a fejedre nőjön. Ne hagyd, hogy ez elvigye a figyelmed a legfontosabbról, a szerelemről! Amint megvan, megnyugodhatsz és egy pipát tehetsz az egyik pont mellé az esküvőszervezés hosszú listáján. Ez persze nem jelenti azt, hogy hátradőlhetsz a kanapén. Biztos vagyok abban, hogy még rengeteg tennivaló van azon a bizonyos listán!
Bízom benne, hogy hasznosnak találtad a fentebbieket, remélem, hogy tudtam segíteni!
Nagyon sok boldogságot kívánok!
